Фототека как самостоятельное структурное подразделение музея начала формироваться в конце 1993 года. Первым поступлением была коллекция негативов по теме деревянной домовой резьбы в «неорусском стиле» и коллекции каслинского художественного литья из частных собраний (более 4 000 единиц хранения). В 1999 году после закрытия НИИХП фототека института (более 60 000 единиц хранения) была присоединена к собранию фототеки Всероссийского музея декоративного искусства, была разобрана и поставлена на учет сотрудниками музея.


Значительный раздел фотонегативного фонда посвящен истории Кустарного музея. Особую ценность в этом разделе представляет фотофиксация художественных изделий, служивших образцами для кустарей. Это образцы, которые с 1910 года создавались штатными художниками-рисовальщиками Музея образцов – Н.Д.Бартрамом, И.С.Баклиным, Е.Г.Теляковским, З.Д.Кашкаровой. Достаточно полно представлены проекты мебели А.М.Васнецова, образцы по дереву В.А.Ватагина и С.С.Голоушева, художника игрушки И.И.Овешкова, Б.Н.Ланге, Н.В.Досекина, А.Н.Дурново и других.

Материалы фототеки позволяют составить представление о разных этапах развития народного искусства в советское время, о возрождении и становлении традиционных очагов художественных промыслов и о возникновении новых центров. Все это придает фотонегативному фонду уникальный характер.

Уникален обширный фотонегативный материал, характеризующий народное искусство Русского Севера, Дагестана, Северного Кавказа, Поволжья, Дальнего Востока и Сибири.

Интенсивный рост коллекции происходил, в значительной степени, благодаря частым выставкам и конкурсам. Большой раздел фотонегативных материалов содержит информацию о Всесоюзных выставках декоративно-прикладного искусства (1946, 1951, 1956 годов), Всероссийском смотре-выставке народно-художественных промыслов в Центральном выставочном зале (Манеж) в 1960 году, больших ретроспективных тематических выставках периода 1960 – 1980-х годов.

Фотофиксация фрагментов экспозиций выставочных проектов этого периода, таких как «Миниатюрная живопись Федоскина», «Гончарное искусство», «Русская одежда», «Народное искусство Горьковской области», «Декоративное искусство народов Сибири и Дальнего Востока» и других может плодотворно использоваться в современной творческой практике при работе над выставочными проектами этой тематики.

Большой и разнообразный материал посвящен экспедиционным материалам НИИХП, как одному из главных источников комплектования коллекции музея. Хронология этих материалов прослеживается с конца 1940-х годов: экспедиция Э.В.Кильчевской и А.С.Иванова в Дагестан (1949), Г.С.Масловой в Архангельскую область (1950), И.П.Работновой в Орловскую и Тульскую области (1956). Многочисленные экспедиции на Русский Север, в Ярославскую, Костромскую, Воронежскую области, Коми АССР, Красноярский и Хабаровский края, Туву, Бурятию, Башкирию, Якутию, совершенные сотрудниками НИИХП на протяжении 1970 – 1980-х годов, позволили собрать бесценный фотонегативный материал с великолепными образцами народного искусства, пейзажными и сюжетными снимками.